Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Koordinátor stretnutí
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Koordinátora stretnutí, ktorý bude zodpovedný za efektívne plánovanie a organizáciu stretnutí a schôdzok pre našu spoločnosť. Táto pozícia je kľúčová pre zabezpečenie hladkého priebehu komunikácie medzi tímami, klientmi a partnermi. Ako Koordinátor stretnutí budete mať na starosti správu kalendárov, koordináciu termínov a zabezpečenie, že všetky stretnutia budú prebiehať podľa plánu. Vaša úloha bude zahŕňať aj komunikáciu s rôznymi zainteresovanými stranami, aby ste zabezpečili, že všetky potrebné informácie a materiály budú pripravené včas.
Vaša práca bude zahŕňať aj riešenie nečakaných zmien v harmonograme a hľadanie riešení, ktoré minimalizujú narušenie plánov. Budete úzko spolupracovať s manažérmi, tímami a externými partnermi, aby ste zabezpečili, že všetky stretnutia budú efektívne a produktívne. Táto pozícia vyžaduje vynikajúce organizačné schopnosti, schopnosť pracovať pod tlakom a výborné komunikačné zručnosti.
Ak ste detailne orientovaný, máte skúsenosti s plánovaním a organizáciou a radi pracujete v dynamickom prostredí, táto pozícia je pre vás ideálna. Ponúkame príležitosť pracovať v profesionálnom a podporujúcom tíme, kde budete mať možnosť rozvíjať svoje schopnosti a prispievať k úspechu našej spoločnosti.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Plánovanie a organizácia stretnutí a schôdzok.
- Správa kalendárov a harmonogramov.
- Komunikácia s internými a externými stranami.
- Zabezpečenie potrebných materiálov a informácií pre stretnutia.
- Riešenie zmien v harmonograme a hľadanie alternatívnych riešení.
- Úzka spolupráca s manažérmi a tímami.
- Zabezpečenie efektívneho priebehu stretnutí.
- Príprava a distribúcia zápisov zo stretnutí.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti s plánovaním a organizáciou.
- Výborné organizačné schopnosti.
- Schopnosť pracovať pod tlakom.
- Výborné komunikačné zručnosti.
- Znalosť práce s kalendármi a plánovacími nástrojmi.
- Schopnosť riešiť problémy a prispôsobiť sa zmenám.
- Detailná orientácia a precíznosť.
- Schopnosť pracovať v tíme aj samostatne.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s plánovaním a organizáciou stretnutí?
- Ako by ste riešili situáciu, keď sa stretnutie musí náhle zrušiť?
- Aké nástroje alebo softvér používate na správu kalendárov?
- Ako zabezpečíte, že všetky potrebné informácie sú pripravené pred stretnutím?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a s viacerými úlohami naraz?
