Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Nastavovač stretnutí
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Nastavovača stretnutí, ktorý bude zodpovedný za efektívne plánovanie a koordináciu stretnutí s našimi klientmi a obchodnými partnermi. Táto pozícia je kľúčová pre zabezpečenie hladkého priebehu našich obchodných operácií a vyžaduje vynikajúce komunikačné schopnosti, organizačné zručnosti a schopnosť pracovať v dynamickom prostredí. Úspešný kandidát bude mať skúsenosti s používaním rôznych nástrojov na plánovanie a bude schopný efektívne riadiť svoj čas a priority. Vašou úlohou bude nielen plánovať stretnutia, ale aj zabezpečiť, aby všetky strany mali potrebné informácie a materiály na úspešné stretnutie. Budete úzko spolupracovať s naším obchodným tímom a ďalšími oddeleniami, aby ste zabezpečili, že všetky stretnutia sú v súlade s našimi obchodnými cieľmi a stratégiami. Ak ste proaktívny, detailne orientovaný a máte schopnosť riešiť problémy, radi by sme vás privítali v našom tíme.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Plánovanie a koordinácia stretnutí s klientmi a partnermi.
- Komunikácia s klientmi na potvrdenie termínov a miest stretnutí.
- Zabezpečenie, že všetky strany majú potrebné informácie pred stretnutím.
- Úzka spolupráca s obchodným tímom na identifikáciu priorít.
- Správa kalendárov a plánovacích nástrojov.
- Riešenie konfliktov v plánovaní a hľadanie alternatívnych riešení.
- Príprava a distribúcia materiálov potrebných na stretnutia.
- Zabezpečenie spätnej väzby po stretnutiach a sledovanie následných krokov.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti s plánovaním a koordináciou stretnutí.
- Vynikajúce komunikačné a organizačné schopnosti.
- Schopnosť pracovať v dynamickom a rýchlo sa meniacom prostredí.
- Znalosť nástrojov na plánovanie a správa kalendárov.
- Detailná orientácia a schopnosť riešiť problémy.
- Schopnosť efektívne riadiť čas a priority.
- Proaktívny prístup a schopnosť pracovať samostatne.
- Skúsenosti s prácou v tíme a spoluprácou s rôznymi oddeleniami.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké nástroje na plánovanie ste používali v minulosti?
- Ako by ste riešili konflikt v plánovaní stretnutí?
- Ako zabezpečujete, že všetky strany majú potrebné informácie pred stretnutím?
- Aké sú vaše skúsenosti s prácou v tíme?
- Ako by ste zvládli situáciu, keď sa klient nemôže zúčastniť plánovaného stretnutia?
